På uppdragsgivarens begäran gjorde EventForum en konsulteringsrapport våren 2009 gällande Borgå Konstfabriks kultur-, utbildnings och evenemangscenters praxis och praktiska lösningar. Rapporten innehöll uppdragsgivarens plan gällande centrets planerade ramar och lösningar, eventuella styrkor, samt EventForums egna förslag gällande praxis och praktiska lösningar för centrets funktionsduglighet. Under rapportens sammanställning beaktades Borgå stads invånar-, turism- och kulturbetonade sakförhållanden.

Under utredningen utförde EventForum en regional marknadsundersökning, vars målsättningar var att utreda Östra-Nylands läns och Borgå stads marknadspotential, speciellt ut ifrån evenemangcentrets synvinkel. Förutom detta utredde EventForum områdets demografiska särdrag, grundat på statistiska realiteter.

I den slutliga utredningen överräckte EventForum en, från en sakkunnig evenemangsproducents synvinkel, gjord rapport om evenemangscentrets marknadsföringspotential som var baserad på demografiska faktum och den faktiska marknadssituationen. Rapporten innehöll även en utredning om förvaltning, implementeringsplan och realistisk inkomstnivå för evenemangcentrets fem första verksamhetsår.

Syftet med utredningen av konstfabrikens evenemangscenter var att garantera Borgå stad en så effektiv verksamhet som möjligt i Borgå konstfabrik, dock med hänsyn till områdets, Borgå stads och Östra Nylands målsättningar.