EventForum teki toimeksiantajan pyynnöstä keväällä 2009 Porvoon Taidetehtaan, kulttuuri-, koulutus- ja tapahtumakeskuksen käytäntöön ja käytännöllisyyteen liittyvän kartoituksen. Kokonaiskartoitukseen sisältyi toimeksiantajan suunnitteleman keskuksen suunnitteilla olevien puitteiden ja ratkaisujen, mahdollisuudet ja vahvuudet, sekä EventForum:in omat käytäntöön ja käytännöllisyyteen liittyvät ratkaisuehdotukset keskuksen toiminnallisuuden varmistamiseksi.  Kartoitusta laatiessa huomioitiin Porvoon kaupungin kannalta olennaiset asukas-, turismi- sekä kulttuuripainotteiset seikat.

EventForum suoritti kartoitusjakson aikan alueellisen markkinatutkimuksen, jonka tavoitteena oli kartoittaa Itä-Uudenmaan maakunnan ja Porvoon kaupungin markkinapotentiaali, erityisesti tapahtumakeskuksen toiminnan kannalta. Tämän lisäksi EventForum selvitti myös alueen demografiset erityispiirteet, tilastollisten faktojen pohjalta. Lopullisessa kartoitusraportissa, EventForum luovutti toimeksiantajalle, demografisten faktojen ja faktisen markkinatilanteen mukainen, tapahtumajärjestäjän näkökulmasta laaditun asiantuntija näkemys tapahtumakeskuksen manageroinnista, käyttöönottosuunnitelmasta ja realistisesta tulotasosta, tapahtumakeskuksen viiden ensimmäisen toimintavuoden ajaksi.

Taidetehtaan tapahtumakeskuksen kartoituksen tavoitteena oli taata Porvoon kaupungille mahdollisimman tuottoisaa toiminta Porvoon Taidetehtaassa, pitäen mielessä aluelliset tavoitteet niin Porvoon kaupungin kun Itä-Uudenmaan maakunnan aluella.