EventForum teki toimeksiantajan pyynnöstä keväällä 2008 selvityksen ja perusteellisen kartoituksen koskien tapahtuma- ja kongressikeskus Riihimäen Voimalan toimintaa ja mahdollisuuksia.

Kartoituksen tavoitteena oli selvittää seuraavat asiat. Riihimäen kaupungin ja sen lähialueen demografiset mahdollisuudet, olemassa olevien tilastollisten tietojen perusteella. Laatia ehdotuksia tapahtuma- ja kongressikeskuksen tilakohtaisten ratkaisujen toiminnallisuuden optimoimiseksi, tapahtumajärjestäjän näkökulmasta. Selvittää tapahtumakeskuksen kustannustehokkuus ja realistinen tulotaso, ottaen huomioon kaikki tapahtumakeskuksessa toimivat osalliset. Tutkia alueen yritysten ja potentiaalisten asiakkaiden aktivoimiseen liittyvää toimintaa. Laatia toimiva suunnitelma tapahtuma- ja kongressikeskuksen yhtiö- ja yhteistyömuotoon sekä suunnitella toiminta viiden ensimmäisen toimintavuoden ajaksi.

Lopullisessa kartoitusraportissa, EventForum luovutti toimeksiantajalle, demografisten faktojen mukaisen, tapahtumajärjestäjän näkökulmasta laaditun asiantuntija näkemyksen tapahtumakeskuksen markkinapotentiaalista, käyttöönottosuunnitelmasta ja realistisesta tulotasosta, tapahtumakeskuksen viiden ensimmäisen toimintavuoden ajaksi.

Riihimäen Voimalan tapahtuma- ja kongressikeskuksen selvityksen lopullinen tavoite oli toimia tukena ja ohjeena päätöksenteolle, tapahtumakeskuksen rakennuttajalle ja hallitsijalle.