Kirjoittanut: Juhani Väkiparta

Miksi juuri nyt Life Managementtia?

Vaikeissa taloudellisissa tilanteissa toimintaa on välttämätöntä järkeistää.
Toimintojen karsinta oikein tehtynä on kaikkien osapuolten kannalta mielekästä. Riittäisikö puoletkin kiireestä ja hallinnollisesta paperirumbasta samaan tulokseen? Päästäisiinkö itse asiassa parempiin tulokseen vähemmällä kiireellä elämästä tinkimättä?

Elämme tietoliikennevälineiden kivikautta. Nuo kiehtovat vempeleet ovat olleet ilonamme ja tuskanamme vasta pari vuosikymmentä, emmekä ole oppineet käyttämään niitä oikein. Aina päällä -yhteiskuntamme ei olekaan tehokas. Kuinka paljon aikaa haaskataan soutamiseen ja huopaamiseen vaikkapa sen vuoksi, että tänä päivänä palaveriajankohtia ei tarvitse lyödä lukkoon päiviä etukäteen, kuten kännykättömänä aikana. Kuinka monta kertaa meille kaikille on käynyt tilanne, että palaveri peruuntuu tai siirtyy sen vuoksi, ettei toista osapuolta saakaan sitten viime tipassa kiinni tai hänelle on tullut viime hetken muu ”tärkeä” meno? Ilman kännykkää ei voinut jättää tulematta paikalle, koska kolleega tai ystävä olisi sitten odotellut räntäsateessa Stockan kellon alla kiroillen.

Mielenkiintoista havaita, että mitä lähemmäksi menemme reaaliaikaista maailmaa, jossa palaverit ja suunnitelmat lyödään kiinni vasta viime tipassa ad hoc, sitä tehottomampaa toiminnastamme tulee. Toiminnan kokonaisvaltainen suunnittelu hämärtyy, mitä useampi epävarma liikkuva osa aikataulussa on. Samalla elämästämme tulee poukkoilevampaa ja stressaavampaa. Ei voida elää enää ilman kännykkää ja laajakaistaa, koska muuten voi jäädä saamatta sen kriittisen viestin, joka muuttaa seuraavan aamupäivän ohjelman tai pistää uusiksi koko loppuviikon sen vuoksi, että yhden kytkennän paukahtaessa rikki, paukahtavat muutkin sarjakytketyt suunnitelmat.

Monessa yhtiössä on myös kirjoittamaton sääntö siitä ajasta, missä ajassa sähköpostiin tulisi vastata. Aamupäivän luovaa työtä tehnyt postinsa lukematta jättänyt saattaa saada vihaisia tai ainakin turhautuneita katseita kolleegoiltaan.

Monimutkaisemmassa asiassa sähköpostin mukana tulevat liitetiedostot ja selonteot luonnollisesti helpottavat asian havainnointia kuin summittaiset puheet. Toisaalta kuitenkin monimutkaisissa asioissa tarvitaan keskusteltavaa lähestymistapaa, että vastaanottaja varmasti ymmärtää mistä on kyse. Sitä ei yksisuuntaisessa mailimediassa tapahdu. Myöskin kirjallisesta chättäilystä puuttuu äänen painot ja kehon kieli, luoden siitä hyvän median tiettyihin asioihin, kun taas huonon median useisiin niihin asioihin. Sähköpostia ei ole suunniteltu reaaliaikaiseen tiedon välittämiseen. Vastaanottaja ei tiedä saaneensa tärkeää tietoa mailitse, eikä lähettäjä useimmiten tiedä onko vastaanottaja saanut postin perille ja lukenut sen. Emailin määrän valtava kasvu myös tuo priorisointihaasteita. Käytämme siis kommunikaatiomedioittamme tehottomasti.

Olemmeko ajopuita mediamyrskyssä? Voiko tätä hullunmyllyä voi manageerata?

Kyllä voi.

Menestymisen rakennuspalikat löytyvät uusista toimintatavoista. Toisaalta ne vaativat uusia ajattelumalleja. Kolmanneksi ne vaativat kehon, mielen ja hengen tasapainoa.

Valmennukseni on käytännön läheinen, tarkoituksena on, että valmennuksen jälkeen kukin osallistuja voi välittömästi ottaa toimintaansa ja koko elämäänsä mukaan uusia työkaluja, tietoja ja ajatusmalleja, jotka luovat elämästä tehokkaamman, selkeämmän ja etenkin onnellisemman.

Terveys, ihmissuhteet, raha ja monet muut tärkeät asiat ovat vain välineitä, osakokonaisuuksia asialle, jotka luovat kokonaisuuden nimeltä onnellisuus. Syvimmillään tärkeintä elämässä on onnellisuus. Yhtiöt voivat perustella itselleen investoinnin onnellisiin työntekijöihin sillä, että onnelliset työntekijät ovat luovempia ja tuottavat enemmän ja parempilaatuista työtä.

Niinpä tehokkuuden ja selkeyden työkalujen valmennuksessa käymme läpi myös seikkoja, joilla luoda merkitysellisyyttä elämäänsä ja jota kautta voi saavuttaa vielä tasapainoisemman ja onnellisemman elämän.

Tapaamisiin!

Juhani Väkiparta

DI Juhani Väkiparta,
kirjailija, kansainvälistymiskonsultti

Juhani Väkiparta luennoi Speakersforumille aiheella ”Life Management –Hallitse itse elämääsi”, mutta hänen aihealueisiinsa kuuluvat myös mm. tulevaisuuden trendit ja teknologiat, ICT-ala, projektinhallinta sekä kaupankäynti Kiinassa ja Intiassa.

 

 

» Takaisin

Nimi:

Kirjoita sana joka näkyy alla olevassa kuvassa:

» Takaisin